Отдел документационного обеспечения и развития государственного языка (ОДОиРГЯ) является структурным подразделением республиканского государственного казенного предприятия «Семипалатинский государственный университет имени Шакарима», осуществляет организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.
Отдел документационного обеспечения и развития государственного языка непосредственно подчиняется первому руководителю университета.
Основные задачи:
• совершенствование форм и методов работы с документами;
• обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения документов и подготовки документов для передачи в объединенный ведомственный архив;
• внедрение делопроизводства на государственном языке в управленческую структуру и контроль исполнения организационно-распорядительной документации, обращений на государственном языке, согласно закона «О языках в Республике Казахстан» при необходимости осуществление перевода документов на государственный язык;
• сокращение объема документооборота;
• внедрение новых технологических процессов с документами, а именно - программы «Электронный документооборот»;
Деятельность подразделения регламентируется следующими нормативными документами:
• Конституция Республики Казахстан, принятая на республиканском референдуме 30 августа 1995 года;
• Закон Республики Казахстан об образовании № 319-IIIЗРК, утвержден-ный Указом Президента Республики Казахстан от 27.07.2007 г.;
• «Государственная программа развития образования в Республике Казах-стан», утвержденная Указом Президента Республики Казахстан № 1459 от 11.10.2004 г.;
• Устав РГКП «Семипалатинский государственный университет имени Шакарима», утвержденный приказом Комитета госимущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан № 76 от 17.03.2004 г.;
• Типовые правила документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан (Астана, 2003).
• Цели в области качества
1. Отбеспечение 100%своевременного исполнения по запросам и обращениям физических и юридических лиц.
2. Обеспечение 100% прохождения курсов повышения квалификаций сотрудниками отдела.
3. Отсутсвие критических замечаний при прохождении внешнего аудита.
