Отдел государственных закупок (ОГЗ) является подразделением финансово-хозяйственного управления Семипалатинского государственного университета имени Шакарима. Отдел подотчётен и непосредственно подчиняется начальнику финансово-хозяйственного управления – главному бухгалтеру.
ОГЗ состоит из одного подразделения, возглавляемого начальником отдела, назначенным на должность приказом ректора университета:
Отдел создан в целях осуществления государственных закупок товаров, услуг, работ для оптимального функционирования образовательного процесса и создание материально-технических ресурсов СГУ имени Шакарима.
Задачи и виды деятельности отдела:
• Сбор и регистрация заявок на приобретение материальных ценностей, работ и услуг всеми структурными подразделениями университета с учётом потребностей по семестрам учебного года.
• Составление и утверждение годового Плана государственных закупок, товаров, работ и услуг университета.
• Размещение Плана государственных закупок, товаров, работ и услуг университета на веб-портале государственных закупок и на сайте университета.
• Осуществление выполнения заявок способами государственных закупок (без применения норм, способом запроса ценовых предложений, открытого конкурса, из одного источника) в соответствии с утвержденным планом государственных закупок.
• Заключение договоров на поставку товаров, выполненных работ, услуг с Поставщиками, Подрядчиками и ведение контроля за качественным исполнением Договора о государственных закупках.
• Закон РК «О государственных закупках» от 21 июля 2007г. №303-3;
• Постановление Правительства Республики Казахстан от 27 декабря 2007года №1301 «Об утверждении Правил осуществления государственных закупок»;
• Постановление Правительства Республики Казахстан от 29 ноября 2007года №1149 «Об утверждении Правил формирования и ведения реестров в сфере государственных закупок»;
• Закон РК "Об образовании" от 27.07.2007г. № 319-III ЗРК;
• Государственная программа развития образования на 2005 – 2010 гг.;
• Программа развития университета на 2007 – 2009 гг.;
• Политика в области качества Семипалатинского государственного университета имени Шакарима;
• СТУ 042-РГКП-СГУ-4-2006 Положения о структурных подразделениях.
1. Максимальная экономия бюджетных и внебюджетных средств, выделенных для государственных закупок товаров, услуг, работ.
2. Планомерное приобретение товаров, услуг, работ по поступившим заявкам от структурных подразделений университета.
3. Проведение на Веб-портале электронных государственных закупок способом запроса ценовых предложений на 50% из общего объёма закупок в 2009г.
4. Проведение на Веб-портале электронных государственных закупок способом запроса ценовых предложений на 100% из общего объёма закупок в 2010г.
5. Осуществление текущих, капитальных ремонтов учебных зданий университета.
