Учебно-методический отдел является структурным подразделением Семипалатинского государственного университета имени Шакарима. Занимается организацией учебного процесса в университете путем привлечения к этой работе профессорско-преподавательского состава университета, ученых и специалистов других организаций и осуществляет контроль над его выполнением.
Учебно-методический отдел возглавляет начальник отдела, назначенный на должность приказом ректора университета.
Обеспечение эффективной реализации образовательных услуг по подготовке высококвалифицированных специалистов с высшим образованием в соответствии с образовательными стандартами, учебными планами специальностей.
• cвоевременное исполнение приказов МОН РК, инструктивных и методических писем, приказов ректора и распоряжений первого проректора и начальника УМУ;
• подготовка материалов по лицензированию специальностей;
• организация и разработка рабочих учебных планов по всем формам обучения;
• разработка графика учебного процесса;
• расчет годовой учебной нагрузки кафедр и определение почасового фонда;
• подготовка проекта по распределению штатной численности профессорско-преподавательского состава кафедр;
• учет выполнения педагогической нагрузки профессорско-преподавательского состава кафедр;
• формирование состава ГАК;
• обобщение отчетов председателей ГАК и представление их в МОН РК;
• подведение итогов зачетно-экзаменационных сессий и итоговой аттестации;
• внедрение кредитной системы обучения и технологии дистанционного обучения;
• оформление и выдача бланков строгой отчетности (дипломы, академические справки и дубликаты дипломов);
• составление расписания учебных занятий, экзаменационных сессий, государственных экзаменов и защиты дипломных работ;
• учет и движение контингента студентов, своевременное представление статистического отчета по формам 3-НК;
• ведение личных дел студентов по всем формам обучения;
• проведение всех видов практик студентов очной и заочной форм обучения;
• создание банка вакансий и предложений для содействия трудоустройства выпускников университета;
• перевод, восстановление студентов
В своей деятельности учебно-методический отдел руководствуется законом Республики Казахстан «Об образовании», «Положением о высших учебных заведениях Республики Казахстан», «Правилами организации деятельности высших учебных заведений», нормативными и правовыми актами Министерства образования и науки Республики Казахстан, Уставом университета, приказами ректора, распоряжениями первого проректора.
1. Поддержание приведенного контингента студентов на уровне 2008-2009 учебного года.
2. Обеспечение успеваемости студентов по итогам учебного года (согласно отчету по форме 34) не ниже среднего уровня по республике. Абсолютная успеваемость – 99 %, качество успеваемости – 85 %.
3. Обеспечение снижения количества неуспевающих студентов, остающихся на обучение в летний семестр и на повторный курс обучения.
4. Внедрение инновационных образовательных технологий в учебный процесс.
5. 100 % обеспечение учебного процесса УМКД и методическими разработками для проведения лабораторных, практических и семинарских занятий.
6. Обеспечение трудоустройства 70% выпускников университета.
7. Отсутствие критических несоответствий при надзорном аудите системы менеджмента качества международной компании SGS.
8. Прохождение институциональной и международной аккредитации.
