Управление по кадровой работе и документационному обеспечению является структурным подразделением Семипалатинского государственного университета имени Шакарима осуществляет эффективный подбор, расстановку и реализацию трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональным, деловыми и нравственными качествами, организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности, сохранность документов.
Управление по кадровой работе и документационному обеспечению непосредственно подчиняется первому руководителю университета.
Основные задачи:
• разработка текущих и перспективных планов комплектования университета кадрами с учетом изменения состава работающих;
• контроль за исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами;
• изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению;
• контроль расстановкой и использованием кадров;
• подготовка материалов с сотрудников при собеседовании и реализации совместно с соответствующими подразделениями решений о приеме или увольнении, аттестации и т.д.;
• изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению;
• организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового контроля:
• контроль за обеспечением единого порядка документирования, организации работы;
• контроль исполнения документов и подготовки документов для передачи в объединенный ведомственный архив;
• внедрение делопроизводства на государственным языке;
• оформление допуска для работы с секретными материалами;
• организация и ведение секретного делопроизводства;
Деятельность подразделения регламентируется следующими нормативными документами:
• Конституция Республики Казахстан от 30.08.1995г;
• Закон Республики Казахстан «Об образовании» №3109- III 3 от 27.07.2007г;
• Устав РГКП «Семипалатинский государственный университет имени Шакарима»;
• Политика в области качества РГКП «Семипалатинский государственный университет имени Шакарима»;
• Трудовой Кодекс Республики Казахстан от 15.05.2007г.
• Типовые правила документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан (г. Астана, 2003г);
