Отдел по профориентационной работе (ОПР) является структурным подразделением Семипалатинского государственного университета имени Шакарима подчиняется Первому проректору-проректору по учебной работе.
ОПР состоит из одного подразделения, возглавляемого начальником отдела, назначенным на должность приказом ректора университета:
Основной деятельностью профориентационной работы вуза является привлечение профессорско-преподавательского состава, кафедр, студентов к активному участию в научно обоснованной системе мер по профессиональной ориентации молодежи, приведение образовательных потребностей абитуриентов в соответствие с рынком труда на основе личностно-ориентированного подхода и создание условий для формирования ими обоснованных профессионально-образовательных планов.
Отдел создан в целях организации довузовской профориентационной работы в уни-верситете и работы приемной комиссии по набору студентов на первый курс университета.
Задачи и виды деятельности отдела:
• организация подготовительных курсов для абитуриентов по предметам единого на-ционального тестирования и комплексного тестирования.
• организация и проведения пробного тестирования учащихся школ и колледжей и др.;
• подготовка рекламных буклетов, агитационных плакатов о приеме студентов в уни-верситет;
• подготовка и размещение в средствах массовой информации рекламы о правилах приема в университет;
• организация и проведение «Дня открытых дверей» для выпускников школ и коллед-жей;
• организация приемной комиссии;
• Формирование:
- региональной приемной комиссии;
- технического персонала приемной комиссии университета;
- комиссии по приему творческих экзаменов;
- комиссии по приему экзаменов в виде собеседования;
- апелляционной комиссии;
- дежурных по аудиториям.
• планирование аудиторного фонда для организации и проведения комплексного тести-рования;
• комплектование документации и канцелярских принадлежностей, необходимых для работы приемной комиссии;
• проведение инструктажа с сотрудниками приемной комиссии;
• подготовка орг.техники, расходных материалов для бесперебойной работы приемной комиссии;
• оформление интерьера помещения приемной комиссии;
• установка рекламных стендов и витрин в приемной комиссии;
• Сбор и обработка данных о ходе приема документов от абитуриентов;
• Зачисление абитуриентов на первый курс (по гранту и на платной основе);
• Подведение итогов приема студентов и составление отчета о работе приемной комис-сии.
В своей деятельности отдел по профориентационной работе регламентируется сле-дующими нормативными документами:
• Закон РК "Об образовании" от 27.07.2007г. № 319-III ЗРК;
• «Положением о высших учебных заведениях Республики Казахстан»;
• «Правилами организации деятельности высших учебных заведений»;
• В Типовые правила приема на обучение в организации образования, реализующие профессиональные учебные программы высшего образования, утвержденные прика-зом Министра образования и науки РК от 19 декабря 2007 года № 638, в 2010 году внесен ряд изменений (приказ Министра образования и науки РК от 21 января 2010 года № 14, зарегистрирован в Министерстве юстиции РК от 1 февраля 2010 г. № 6023);
• Нормативными правовыми и иными актами Министерства образования и науки Рес-публики Казахстан, Уставом университета, приказами ректора, настоящим Положе-нием и условиями договора.
1. 100 % выполнение плана приема студентов в университет на первый курс.
2. Постоянное поддержание связи с департаментами образования, школами и коллед-жами.
3. Проведение организационно- разъяснительной работы по подготовке приема студен-тов на первый курс.
